Bürotätigkeit in unserer Geschäftsstelle

Sie möchten sich ehrenamtlich engagieren und Ihre beruflichen oder persönlichen Erfahrungen sinnvoll einbringen? Die Mozart-Gesellschaft Wiesbaden e. V. sucht engagierte Menschen, die unser Büroteam ehrenamtlich unterstützen möchten.

In unserem Büro fallen ganz unterschiedliche Aufgaben an, bei denen helfende Hände und vor allem Erfahrung, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit gefragt sind. Dazu gehören beispielsweise:

- allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

- Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr und Unterlagen

- Pflege von Adress- und Mitgliederlisten

- Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung

- Vorbereitung und Versand von Einladungen, Informationen und Rundschreiben

- Bearbeitung von E-Mails und gelegentlich telefonische Kontakte

- Dokumentationsaufgaben, Archivierung und Ordnung von Unterlagen

- allgemeine organisatorische Aufgaben, die im laufenden Vereinsbetrieb anfallen

Was Sie bei uns übernehmen, richtet sich ganz wesentlich nach dem, was Sie mitbringen. Vielleicht haben Sie viele Jahre im Büro gearbeitet, Erfahrung in der Verwaltung, im Vereinswesen, in der Buchhaltung, im Veranstaltungsbereich oder in der Organisation gesammelt. Wir möchten nicht ein festes Aufgabenprofil besetzen, sondern Ihre persönlichen Erfahrungen und Fähigkeiten nutzen. Sie entscheiden gemeinsam mit uns, wo Sie sich am besten einbringen können und welche Aufgaben Ihnen Freude machen.

Auch wenn Sie nur in einem bestimmten Bereich unterstützen möchten oder Ihre berufliche Erfahrung schon einige Jahre zurückliegt: Ihr Erfahrungsschatz ist für uns wertvoll.

Im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen sollte Sie gute Kenntnisse haben

Wir freuen uns über Ihr Interesse.