HR-Profi (m/w/d) mit Herz für Kinderbildung

Du kennst Personalprozesse aus der Praxis und möchtest Deine Erfahrung für eine sinnvolle Aufgabe einsetzen? Dann unterstütze uns dabei, unsere Personalarbeit gut aufzustellen.

Bei Childaid Network engagieren sich hauptamtliche Mitarbeitende und viele Ehrenamtliche gemeinsam für bessere Bildungschancen von Kindern und Jugendlichen in Südasien. Damit sich alle gut aufgehoben fühlen und ihre Stärken einbringen können, braucht es klare und gut organisierte Abläufe – von der Suche nach neuen Engagierten bis zur Verabschiedung. Dafür suchen wir ab sofort Verstärkung.

Je nach Erfahrung, Interesse und verfügbarer Zeit unterstützt Du uns in einem oder mehreren Bereichen:

Gewinnung neuer Ehrenamtlicher und Mitarbeitender

• Stellenprofile und Ausschreibungen mitentwickeln und auf Ehrenamtsbörsen und weiteren Kanälen veröffentlichen
• Eingehende Bewerbungen und Anfragen koordinieren und beantworten
• Kennenlerngespräche organisieren und auf Wunsch mitführen

Onboarding und Begleitung

• Neue Ehrenamtliche willkommen heißen und die Einarbeitung organisieren
• Unterlagen wie Ehrenamtsvereinbarungen, Verschwiegenheits- und Datenschutzerklärungen vorbereiten und nachhalten
• Ansprechperson für Fragen rund um das Engagement sein und Feedbackgespräche begleiten

Personalverwaltung und Organisation

• Übersichten zu Ehrenamtlichen und Einsätzen pflegen
• Personalunterlagen strukturiert und datenschutzkonform führen
• Bestätigungen und Zeugnisse über ehrenamtliches Engagement vorbereiten

Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

• Bestehende Abläufe analysieren und Verbesserungen vorschlagen
• Checklisten, Vorlagen und Leitfäden erstellen oder optimieren
• Ideen für Wertschätzung und Bindung unserer Ehrenamtlichen mitentwickeln

Du arbeitest eng mit dem Verantwortlichen für Personal und dem Team von Childaid Network zusammen.

• Erfahrung in einer Personalabteilung, im Ehrenamtsmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gutes Verständnis für Personalprozesse wie Recruiting, Onboarding und Personalverwaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen und ein offenes Ohr
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Childaid Network

Du musst nicht alle Bereiche abdecken. Ob Du regelmäßig einige Stunden pro Woche mitarbeitest oder ein einzelnes Projekt übernimmst, etwa die Überarbeitung unseres Onboardings: Gemeinsam schauen wir, was zu Deinen Interessen und Deiner Zeit passt.

• Ein sinnstiftendes Engagement mit direkter Wirkung für unsere Bildungsprojekte
• Umfassende Einarbeitung in die Arbeit und Projekte von Childaid Network
• Raum für eigene Ideen und Verantwortung im passenden Tempo
• Ein freundliches, engagiertes Team mit klaren Ansprechpartnern und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Zeiteinteilung, teilweise Homeoffice möglich
• Teilnahme an Veranstaltungen von Childaid Network
• Auf Wunsch eine Bestätigung oder ein Zeugnis über Dein Engagement

Childaid Network ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Königstein im Taunus, die benachteiligten Kindern und Jugendlichen in Südasien (Nordostindien, Nepal, Bangladesch, Myanmar) den Zugang zu guter Schulbildung und Berufsausbildung ermöglicht. Der Fokus liegt auf Hilfe zur Selbsthilfe.

Die 2007 gegründete Stiftung ist überkonfessionell, politisch unabhängig und arbeitet mit lokalen Partnern zusammen. Im Jahr 2025 wurden über 200.000 Kinder und Jugendliche in den Projekten erreicht. Die Arbeit ist durch VENRO sowie das DZI Spenden-Siegel als transparent und wirksam gekennzeichnet.