Mitarbeit (m/w/d) Geschäftsstelle und Projektorganisation

Als ehrenamtliche Assistenzkraft in der Geschäftsstelle der Landesverkehrswacht Hessen e.V. gestaltest du die Verkehrssicherheitsarbeit in Hessen aktiv mit. Deine Unterstützung im organisatorischen und administrativen Bereich hilft dabei, dass Projekte, Kampagnen und Veranstaltungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene professionell geplant, koordiniert und umgesetzt werden.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst mit dafür, dass Abläufe in der Geschäftsstelle klar strukturiert, gut dokumentiert und sinnvoll gesteuert werden – eine zentrale Aufgabe für einen Landesverband mit vielen Schnittstellen zu örtlichen Verkehrswachten, Partnern und Institutionen. So trägst du direkt dazu bei, dass die Landesverkehrswacht als Landesorgan handlungsfähig bleibt und ihre Aufgaben für mehr Sicherheit im Straßenverkehr zuverlässig erfüllen kann.

Dein Alter spielt dabei keine Rolle: Vielleicht startest du gerade ins Berufsleben und möchtest praktische Erfahrungen sammeln, oder du bringst schon viele Jahre Berufs- und Lebenserfahrung mit – beides ist bei uns ausdrücklich willkommen. Jüngere Engagierte punkten häufig mit digitaler Affinität und neuen Blickwinkeln, ältere Ehrenamtliche mit Routine, Gelassenheit und einem geschulten Blick für funktionierende Prozesse – wichtig ist, dass du Lust hast, deine Stärken einzubringen und gemeinsam mit uns die Verkehrssicherheit in Hessen voranzubringen.

Je nach Interesse und Erfahrung kannst du u. a. folgende Tätigkeiten übernehmen (nicht alle müssen ausgeführt werden): ​  

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage).​
• Mitarbeit bei der Korrespondenz mit Mitgliedern, Partnern und Behörden sowie beim Erstellen von Schreiben und Vorlagen.​
• Unterstützung beim Aufbau bzw. der Neustrukturierung unserer digitalen Dokumentation und Ablage (z. B. in der Microsoft 365 Umgebung).
• Mitarbeit beim Aufbau und bei der Pflege der Microsoft-Umgebung des Landesverbands (z. B. SharePoint-Struktur, Dateien, einfache Workflows).​
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnahmelisten, Checklisten, Dokumentation).
• Mitarbeit in der Projektplanung (Zeitpläne, To-do-Listen, einfache Übersichten).​
• Unterstützung bei der Planung von Social-Media-Content (Ideensammlung, Redaktionsplan, Bild- und Textentwürfe).​
• Unterstützung bei Koordination und Dokumentation von Geräte- und Moderatoreneinsätzen (Einsatzpläne, Rückmeldungen, Übersichten).​

Dein Profil:

• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit Microsoft 365 Business E3.
• Kommunikationsfreude und Interesse an den Themen Verkehrssicherheit und Ehrenamt.

• Raum, eigene Ideen zu entwickeln und Projekte von der ersten Skizze bis zur Umsetzung mitzugestalten.
• Viel konzeptionelle und strukturelle Arbeit: Du kannst mitdenken, ordnen, vereinfachen und unsere Arbeitsabläufe aktiv verbessern.
• Eine sinnvolle Aufgabe mit echter Wertschöpfung für die Verkehrssicherheit in Hessen – dein Engagement hat direkte Wirkung nach außen.
• Die Chance, viele neue Dinge anzustoßen und gemeinsam mit uns moderne Wege in Organisation, Kommunikation und Projekten zu gehen.
• Die Möglichkeit, ein tradiertes Verbandsgefüge Schritt für Schritt in eine zukunftsfähige, moderne Organisation zu begleiten – deine Erfahrungen und Impulse sind dabei ausdrücklich gefragt, unabhängig von deinem Alter.
   

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam unseren Beitrag für ein noch verkehrssichereres Hessen zu leisten.