Veranstaltungsunterstützung

Unterstütze unser Veranstaltungsteam 

Wir suchen ab sofort engagierte Freiwillige, die uns bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Events unterstützen. Von inspirierenden Vortragsreihen wie dem „Königsteiner Salon“ über festliche Spendengalas bis hin zu einmaligen Aktionen wie Spendenläufen, Schulprojekten oder Aktionen mit Firmenpartnern ist alles dabei. Die Möglichkeit, sich einzubringen, reicht von der stundenweisen Unterstützung einzelner Events bis hin zur eigenverantwortlichen Übernahme einer Veranstaltungsreihe (wenn gewünscht). 

Wie arbeiten wir im Veranstaltungsteam? 

Wir erstellen eine Jahresplanung mit allen Veranstaltungen. Im Durchschnitt sind das 10-12 pro Jahr. Du kannst Dir aussuchen, welche Events Du unterstützen möchtest und welcher Umfang für Dich passt. 

Wo finden die Veranstaltungen statt?

Die meisten Veranstaltungen finden in Königstein/Kronberg/Bad Soden und teilweise auch in Frankfurt und Wiesbaden statt

Welche Aufgaben sind zu erledigen? 

• Erstellung eines Konzepts und Auswahl der Programmpunkte
• Auswahl und Buchung von Referenten und Location 
• Entwurf eines Ablaufplans
• Einladungsmanagement
• Kostenaufstellung pro Event
• Auf- und Abbau vor Ort, Dekoration
• Einlass der Gäste und Gästebetreuung
• Aufbau Buffet und Getränkeausschank

Du bist Teil eines Teams, das sich die Aufgaben untereinander aufteilt. 

Was wir erwarten?

• Freude an Organisation, strukturierter Arbeitsweise und Teamarbeit
• Verlässliche, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, höfliches Auftreten vor Gästen und Partnern
• Flexibilität für einzelne Abend- oder Wochenendtermine im Rhein-Main-Gebiet

Was wir bieten?

• Sinnstiftendes Engagement mit direkter Wirkung für unsere Projekte
• Ein freundliches, engagiertes und diverses Team, das Deine Unterstützung wertschätzt
• klare Ansprechpartner und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen, Verantwortung im passenden Tempo und Einblick in professionelles Eventmanagement
• Teilnahme an abwechslungsreichen Formaten – von Salonabenden bis Gala.
• Nachweis über Dein Engagement (z. B. Zeugnis/Bestätigung), auf Wunsch auch Referenzen.

Wir freuen uns auf Dich!